Każda osobą przebywająca na terytorium Belgii ma prawo do wstąpienia w związek małżeński we właściwym urzędzie stanu cywilnego. W Belgii obowiązuje zasada, iż związek małżeński w pierwszym rzędzie zawierany jest w urzędzie stanu cywilnego. Dopiero po zawarciu ślubu we właściwym urzędzie możliwe jest zawarcie związku małżeńskiego przed duchownym.
Osoby wstępujące w związek małżeński zobowiązane są do złożenia w urzędzie stanu cywilnego (funkcjonującym z reguły przy urzędzie gminy lub miasta) ich miejsca zameldowania deklaracji o woli wstąpienia w związek małżeński, tzw. „aangifte van het huwelijk”.
Deklarację złożyć należy nie później niż w terminie 14 dni przed planowaną datą ślubu. Celem zarezerwowania wybranego terminu nie należy ze złożeniem wniosku czekać do ostatniej chwili, w szczególności w sytuacji, jeśli małżonkowie posiadają zagraniczne akty urodzenia. Z praktycznych względów doradzam, zatem złożenie zgłoszenia w terminie 2-3 miesięcy przed planowaną datą ślubu, nie wcześniej zaś niż 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu (ślub powinien zostać, bowiem zawarty w terminie od 6 miesięcy do 14 dni od daty zgłoszenia deklaracji o woli wstąpienia w związek małżeński).
Do zgłoszenia o ślubie należy przedłożyć:
– odpisy aktów urodzenia obydwojga nupturientów;
– dowód tożsamości;
– umowę przedmałżeńską (intercyzę – o ile została uprzednio sporządzona przez notariusza).
Nupturienci niezameldowani na terytorium Belgii mają obowiązek przedłożenia następujących dowodów:
– potwierdzenie obywatelstwa (wydawane, co do zasady przez urząd gminy lub wydział konsularny)
– potwierdzenie o stanie wolnym (wydawane przez urząd stanu cywilnego);
– potwierdzenie zameldowania (wydawane przez urząd gminy).
W praktyce może okazać się, iż urzędnik zażąda potwierdzenia ważności dokumentów (apostille lub legalizacja). Apostille dla dokumentów wydawanych przez polskie urzędy wydawane jest przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie (wniosek można złożyć pisemnie na adres: MSZ Dział Legalizacji, Al. Szucha 21, 00-580 Warszawa tel: 22 523-946).
